כדאי לדעת

ראשי » כדאי לדעת » איך בוחרים מדפסת לעסק? המומחים של אקסל דיו ממליצים

איך בוחרים מדפסת לעסק? המומחים של אקסל דיו ממליצים

איך בוחרים מדפסת לעסק?

השנה היא 2022 ונראה שחלק משמעותי מחיינו הפך לדיגיטלי ומקוון. זה מתבטא, בין היתר, בשיפור ובייעול בתהליכי העבודה שלנו ובכך שאנו יכולים לארגן הכול באופן מסודר ונוח במערכות מחשוב מתקדמות. לרוב זה מייתר בין השאר את הצורך בהדפסות ובעותקים מודפסים, אבל אין ספק כי עדיין אין תחליף להדפסה הרגילה והמסורתית כולל הדפסת מדבקות. ולכן, אם גם אתם צריכים מדפסת חדשה לעסק שלכם, בעמוד הזה נסביר איך לבחור את המדפסת שתתאים לכם ביותר. בואו נתחיל 

מי זקוק למדפסות לעסק?

עסקים רבים מכל מיני תחומים זקוקים כיום למדפסת: בין שמדובר במשרד קטן ובין במשרד גדול יותר שיש בו עובדים רבים, חברות הייטק, עמדות קבלה, מרכזי לימוד, מפעלים, חנויות, ולמעשה בכל עסק שעובד עם מסמכים מסוגים שונים. גם אם מדובר במקום שאין בו צורך בהדפסות מרובות על בסיס יומיומי, חשוב שתהיה בו מדפסת, במיוחד לשימושים חד פעמיים שיכולים להיות חשובים ותכופים. היא תספק לכם נגישות ונוחות, וייתכן שתגלו אפשרויות נוספות כשעומדת בפניכם האפשרות להדפיס את מה שאתם רואים על המסך.

איך בוחרים מדפסות לעסק?

משום שיש מגוון סוגי עסקים, גדולים וקטנים, שיש להם צרכי הדפסה אחרים, חשוב לשים דגש על בחירת מדפסת שתתאים בדיוק לעסק שלכם. אז במה צריך להתחשב בבחירה?

טכנולוגיה מתאימה

נתחיל באחד הפרמטרים המרכזיים והבסיסיים בבחירת מדפסת – הטכנולוגיה. כשאנחנו מדברים על טכנולוגיית הדפסה אנו מדברים על הבחירה בין מדפסת לייזר לבין מדפסת הזרקת דיו.

  • הזרקת דיו – מדפסת הזרקת דיו פועלת בטכנולוגיה שבה הדיו למדפסת מותזת או מוזרקת על גבי הנייר בעת ההדפסה. היא מצוינות עבור הדפסות צבעוניות, ומדפסת איכותית כזאת יכולה לספק תמונות צבעוניות באיכות טובה מאוד. מדובר בסוג מדפסות שזולות לרוב ביחס למדפסות לייזר (כבר נדבר עליהן), והן מתאימות למשרדים שלא נזקקים לכמויות הדפסה גדולות במיוחד.
  • מדפסת לייזר – מדפסת לייזר נקראת על שם אחד השלבים המרכזיים בתהליך ההדפסה שבה, המבוסס על שימוש בקרן לייזר. זוהי מדפסת שיכולה לעלות יותר ממדפסת הזרקת דיו, אך היתרונות שלה ברורים: לרוב מדובר במדפסת עם נפח הדפסה ומהירות הדפסה גבוהים יותר, ולכן הן יתאימו במיוחד למשרדים שנדרשים להדפסות גדולות. איכות ההדפסה בשחור-לבן כאן מעולה, ואם אתם זקוקים למסמכים כאלה בעיקר, כדאי לשקול רכישה.

עלויות ותקציב

בסופו של דבר חלק בלתי נפרד מניהול עסק הוא תקציב והתחשבות בעלויות. מחיר מדפסת לעסק יכול לנוע בין מאות שקלים וכשמדובר במדפסות משוכללות ומתקדמות יותר המחיר יכול להגיע גם לאלפי שקלים. העלות תלויה כמובן בטכנולוגיה של המדפסת, המותג, הפונקציות השונות ועוד. כדאי להשקיע קצת יותר במדפסת איכותית שתישאר איתכם שנים ותספק לכם הדפסה חדה ואיכותית. נוסף על כך, יש להביא בחשבון גם את עלויות החומרים המתכלים של המדפסת. מוצרים למדפסת כמו נייר ודיו / טונר הם למעשה מהווים את ההשקעה הגדולה יותר. חשוב שתדעו כי בפניכם עומדות שתי אפשרויות לבחירת ראשי דיו למדפסת או טונרים למדפסת. מצד אחד, אתם יכולים להשתמש בראשי דיו או טונרים מקוריים, כלומר כאלה המיוצרים בחברה שבה קניתם את המדפסת. כך למשל, קיימים מוצרי דיו מקוריים של HP, המתאימים למדפסות HP. לעומת זאת, יש גם ראשי דיו וטונרים תואמים. הכוונה היא למוצרים שמתאימים למדפסת שלכם, אך הם מיוצרים ע"י חברה אחרת. אם נמשיך בדוגמה הזאת, למדפסת HP תוכלו לרכוש ראשי דיו תואמים למדפסת HP. שתי האפשרויות מצוינות, אך חשוב לדעת כי מוצרים תואמים למדפסת מהווים חיסכון משמעותי – מה שמומלץ בעיקר כשיש לכם צורך בהדפסות רבות בעסק שלכם.

הפונקציות של המדפסת

כיום מייצרים מדפסות שמלבד הפונקציה העיקרית שלהם (הדפסה) יש להן גם פונקציות נוספות כמו סריקה, פקס, צילום וכדומה, והן נקראות מדפסות משולבות. אם יש לכם צורך בשימושים נוספים מלבד הדפסה, כדאי לשקול לרכוש מדפסת משולבת המספקת כמה פונקציות שונות. זה יכול לחסוך לכם לא מעט מקום וכסף.

ידידותית לסביבה

אחד השיקולים העומדים בפני בעלי עסקים רבים הוא העניין הסביבתי. הדפסות מרובות ושימוש בניירת פיזית הם לא בדיוק הצעדים האקולוגיים ביותר, ועל כן חשוב לדעת שכיום עומדות לפניכם אפשרויות נוספות שיוכלו לסייע לכם לשמור על כדור הארץ שלנו. אז אם זה חשוב לכם, בדקו מדפסות הפועלות בטכנולוגיה ירוקה, אשר מאפשרות תוחלת חיים ארוכה יותר לחומרים המתכלים (נייר, ראשי דיו או טונרים) ואף מצמצמות את הפסולת.

לסיכום

בחירת מדפסת טובה ואיכותית לעסק שלכם היא חשובה משום שמדובר במוצר שיכול לשמש אתכם למשך שנים. אל תתפשרו על חברה מוכרת ואיכותית, ואל תשכחו להזמין את המוצרים השונים למדפסת מספק או חנות איכותיים ואמינים. בהצלחה! 

שתפו

יכול לעניין אותך

איך בואיך בוחרים מדפסת למשרד?חרים מדפסת למשרד?
כדאי לדעת

איך בוחרים מדפסת למשרד?

בשנים האחרונות נראה כי הטכנולוגיה משתלטת על חיינו ואט אט מייתרת את הצורך בהדפסות ובמסמכים פיזיים. עם זאת, רבים יודעים

המותגים שלנו

עגלת הקניות

התחברות

עדיין אין לכם חשבון?

0 items עגלה
החשבון שלי

שלא תגידו שלא אמרנו... המשלוחים חינם לנקודות איסוף בקניה מעל 99 ₪

מדיניות משלוחים

משלוח חינם עם שליח עד הבית

בהזמנה ב-300 ₪ ומעלה. 

משלוח דואר רשום

15 ₪

משלוח חינם לנקודת איסוף

חינם בהזמנה ב-99 ₪ ומעלה

משלוח אקספרס עד הבית/העסק

25 ₪

משלוח לנקודת איסוף

9 ₪

איסוף עצמי

0 ₪

דילוג לתוכן